 PREAMBUL

Date necesare desfășurării contractului. Ele vor fi completate pe măsură ce vor fi aflate.

Data nunții:………………………………….
Data cununiei civile:……………………………….
Locație ședință foto:……………………………..
MIRE ȘI MIREASĂ
Numele mirelui:…………………………………………………………..
Adresa:…………………………………………………………………………..
Telefon: ……………………………………  adresă email:……………………………………
Numele miresei: ………………………………………………………………………………………
Adresa: ……………………………………………………………
Telefon: ………………………………….. adresă email: ……………………………………….
Locație stare civilă: ……………………………………… ora …………………………………
Locație biserică:……………………………………………….  ora…………………………………..
Locație restaurant: ………………………………..  ora …………………………………
Dată / locație ședința foto …………………………………………………………….
Orice date personale oferite de voi rămân strict în proprietatea Prestatorului. Ele nu vor fi oferite altor terți. Spațiile se vor completa doar cu datele cunoscute.
 ARTICOLUL 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Mizgan Vasile PFA, cu sediul în Dumbrăvița, nr. 81, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. F06/403/2019, C.U.I. 41410903, cod IBAN RO09 RNCB 0857 1723 6555 0001, cont deschis la Banca Comercială Română, reprezentată legal prin Mizgan Vasile, domiciliat în localitatea Dumbrăviţa, nr. 81, legitimat cu CI, seria XB, nr. 548049, eliberată de SPCLEP Beclean, în calitate de Prestator, pe de o parte, şi …………………………………………………………………. cu domiciliul în
Str. ……………………………………. Nr………………….. bloc………………………… , scara …………………….apt …………………….. , legitimat cu CI seria nr. eliberată de SPCLEP în calitate de Beneficiar, pe de altă parte,
au convenit să încheie prezentul contract de prestări-servicii, cu respectarea următoarelor clauze:
– prin semnarea Contractului, Părțile confirmă faptul că acesta reflectă în mod deplin întreaga voință a acestora;
– prevederile prezentului Contract prevalează față de orice alte înțelegeri, înscrisuri sau negocieri care au avut loc între Părți înainte de semnarea acestuia;
– nu există niciun fel de elemente secundare legate de Contract care să nu fi fost reflectate în acesta;
Beneficiarul declară că a înțeles și acceptă în mod expres tot conținutul prezentului Contract, precum și că a fost informat și că este de acord cu stilul artistic practicat de Prestator în realizarea serviciilor asumate prin prezentul Contract.

 Articolul 2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii foto video de către Prestator în favoarea Beneficiarului cu ocazia nunții din data de ……………….

2.2. Prezentul contract își produce efectele de la data semnării sale de către reprezentanții autorizați ai părților și până la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract de către părți.
 Articolul 3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1 Valoarea totală a Contractului este de ………………..EURO., plătibilă în LEI, la cursul EUR/RON al BNR din ziua efectuării plății.
3.2. Beneficiarul se obligă să achite valoarea totală a contractului, astfel:
Avansul: ………………..euro, la data semnării contractului; avansul reprezintă strict rezervarea serviciilor Prestatorului.
Avansul nu se returnează în eventualitatea anulării evenimentului din motive dependente de Beneficiar. La solicitarea Beneficiarului,
a doua și a treia tranșă se pot plăti împreună.

A doua tranșă: ……………… euro, se va plăti în 72 ore după desfășurarea Evenimentului;

A treia tranșă: ………………euro, la predarea materialelor.
Plata se va realiza prin virament bancar sau numerar.
3.3. In cazul nerespectării termenului de plată sus-menționat, Beneficiarul datorează Prestatorului dobânzi penalizatoare în cuantum 1% / zi de întârziere, calculate asupra sumei scadente și neachitate, începând cu data scadenței și până la plata efectivă a debitului. Nivelul dobânzilor penalizatoare va putea depăși suma asupra căreia sunt calculate.

 Articolul 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
4.1. Prestatorul se obligă:
– să ofere Beneficiarului fotografiile si inregistrarea audio-video facute in cadrul Evenimentului, in conformitate cu dispozitiile prezentului contract, obligandu-se sa presteze serviciile asumate conform prezentului contract cu profesionalismul necesar angajamentului asumat, cu echipamentele proprii aflate in stare buna de functionare, astfel incat sa depuna toate diligentele pentru a asigura o calitate corespunzatoare a serviciilor;
– să puna la dipozitia Beneficiarului personal calificat (fotograf/-i si/sau cameraman/-i), in functie de serviciile contractate. Livrarea produselor se va face direct Beneficiarului.
– Prestatorul se obliga sa returneze, in termen de 10 zile, orice suma primita cu orice titlu de la Beneficiar, in situatia in care nu va putea participa la Eveniment, din motive direct imputabile acestuia.
– să predea montajul video și albumele / printurile în maxim 90 de zile de la data la care mirii și-au ales fotografiile.
– nu poate fi obligat să opereze gratuit modificări ori refacerea materialului dacă Beneficiarul invocă, după livrarea materialului,
preferințe de ordin artistic (asamblare imagine-sunet), acesta având obligația de a-și exprima pretențiile la semnarea contractului.
– să ofere materialul pe stick usb și galerie online (stocare online până la 12 luni)
.4.2. Beneficiarul se obligă:
-să comunice în scris (e-mail) data, ora și locul ceremoniei civile, religioase și a petrecerii, respectiv să aducă la cunoștința Prestatorului, în scris, orice modificări survenite asupra celor declarate, cu cel puțin 7 zile lucrătoare înaintea respectivelor date;
-să ceara permisiuni de fotografiere si/sau filmare in diverse locatii, incluzand biserica, restaurantul si alte locatii utilizate pe durata Evenimentului, Prestatorul nefiind raspunzator de neexecutarea activitatilor mentionate in contract in cazul in care Beneficiarul nu poate asigura aceste permisiuni. Tot in responsabilitatea Beneficiarului intra si obtinerea acordului tuturor persoanelor de la eveniment de a apărea în imagini sau fotografii. Beneficiarul se obligă să se asigure că folosirea surselor de lumină adiţionale este permisă în timpul înregistrarilor video sau a fotografierii (biserică, restaurant sau alte locaţii ale evenimentului), în caz contrar Prestatorul nu isi asuma resposabilitatea pentru calitatea materialului filmat si/sau fotografiat;
-să accepte afișarea informațiilor despre Prestator pe coloana video și audio a materialului realizat;
-să ofere Prestatorului dreptul de a folosi pe perioadă nedeterminată un număr de 5-50 fotografii și 5-30 minute montaj video în scopuri publicitare (postare pe propriul site web al Prestatorului și/sau site-uri web de specialitate, Facebook, Instagram etc.). n acest caz. Beneficiarul poate să refuze acest drept Prestatorului în cazul în care achită clauza de confidențialitate (200 euro).

– să plătească toate drepturile de folosință (drepturi de autor, drepturi conexe etc.) ale pieselor muzicale și/sau ale kit-urilor grafice folosite în materialele audio-video furnizate de Prestator pentru contractul în cauză.
– să asigure la sală un spațiu necesar depozitării aparaturii în siguranță și amplasării unor lumini suplimentare; în caz contrar, Prestatorul nu poate fi considerat răspunzător pentru calitatea materialului foto-video. Spațiul exclusiv rezervat pentru echipa foto- video trebuie să se afle în sala în care are loc evenimentul și cu vizibilitate asupra desfășurării acestuia.
– să permită Prestatorului, pe întreaga durată de desfășurare a prezentului contract, ori de cate ori va fi necesar și în orice modalitate, folosirea aparatelor/echipamentelor din dotarea proprie, inclusiv a surselor de lumină adiționale, în caz contrar Prestatorul nu va fi ținut răspunzător pentru calitatea materialelor foto/audio-video realizate;
– să obțină acordul tuturor persoanelor de la eveniment de a apărea în filmare sau fotografii (GDPR).
– să aibă acordul formației / DJ-ului pentru înregistrarea sunetului din mixer.
– să aloce timp pentru ședința foto-video în ziua desfășurării evenimentului (minim 60 minute).
– să realizeze ședința foto extra gratuită (dacă este inclusă în pachet) în cel mult 15 zile de la data desfășurării evenimentului; în caz contrar se pierde gratuitatea și se prelungește termenul de livrare al materialelor.
– să își aleagă pozele pentru album în termen de 5 zile de la data primirii acestora; în caz contrar se adaugă cheltuieli suplimentare de 10 euro pentru fiecare zi de întârziere.
– să nu atribuie alte sarcini Prestatorului în afara celor care au fost stabilite prin contract și/sau anexelor sale componente. Orice sarcina suplimentară celor stabilite prin prezentul contract se va realiza exclusiv cu acordul Prestatorului. Contravaloarea sarcinilor suplimentare se va stabili de comun acord de către părți.
– să precizeze la semnarea contractului dacă asigură sau nu meniu echipei foto-video. În caz contrar, Prestatorul își rezervă dreptul de a lua o pauză de masă (30-60 minute) după 8 ore din momentul sosirii la mire, fără a fi făcut responsabil pentru ratarea evenimentelor petrecute în această perioadă.
– să despăgubească Prestatorul pentru toate și oricare din prejudiciile suferite de reprezentanții acestuia și/sau aparatele/ echipamentele acestora, ca urmare a acțiunii oricăror terțe persoane (invitați) care participă la Eveniment din partea Beneficiarului și/ sau care se află la dispoziția Beneficiarului. Fără a afecta drepturile stabilite prin prezentul articol, Prestatorul va avea posibilitatea să rezilieze prezentul contract în orice moment și fără îndeplinirea niciunei alte formalități, în situația în care, pe perioada desfășurării Evenimentului, oricare din membrii echipei foto-video vor fi agresați fizic și/sau verbal de terțe persoane (invitați) care participă la Eveniment din partea Beneficiarului și/sau care se află la dispoziția acestuia. Beneficiarul se obligă să plătească Prestatorului contravaloarea serviciilor prestate până la data rezilierii contractului.
– se obligă să nu aducă atingere imaginii și/sau renumelui Prestatorului, prin acțiuni cum ar fi, dar fără a se limita la: prezentarea unor informații tendențioase în cadrul unor publicații media din mediul electronic și nu numai, comunicate de presă, apariții televizate, publicări de articole, poziții și/sau impresii în cadrul unor rețele de socializare și/sau site-uri web de tip blog etc. În cazul nerespectării prezentului articol, Beneficiarul se obligă să plătească Prestatorului, cu titlu de daune-interese contravaloarea sumei de 500 euro.
– să achite Prestatorului contravaloarea tuturor serviciilor prestate în baza prezentului Contract, la termenele menționate în cadrulart. 3.2.
– Beneficiarul are obligația de a da Prestatorului drepturi exclusive de fotografiere și filmare pe parcursul evenimentului mai susmenționat. Orice alt fotograf sau videograf poate fi angajat doar cu acordul scris al Prestatorului. Invitații la eveniment care fotografiază sau filmează (cu telefonul) sunt bineveniți să o facă, dar cu o mențiune: de a nu împiedica Prestatorul să ducă la îndeplinire prevederile acestui contract.
– Beneficiarul este responsabil să-și facă copii de siguranță la materialele foto și/sau video primite de la Prestator.

 Articolul 5. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

5.1. Toate drepturile de autor si alte drepturi de proprietate intelectuala cu privire la orice este creat de Prestator pe perioada derularii prezentului Contract, inclusiv dar fara limitare la, fotografii, materiale audio-video, albume foto, alte livrabile ale serviciilor furnizate in baza prezentului Contract sau in legatura cu acesta, vor ramâne ale Prestatorului. Orice drepturi de proprietate intelectuala si drepturi de proprietate asupra materialelor furnizate de Prestator in legatura cu indeplinirea Contractului vor ramâne in proprietatea Prestatorului, in lipsa unei conventii contrare a partilor.
5.2. Prestatorul va cesiona cu titlu neexclusiv Beneficiarului drepturile de proprietate intelectuala asupra fotografiilor si/sau a materialelor audio-video. Cesiunea neexclusiva acordata prin prezentul articol se va limita exclusiv la posibilitatea Beneficiarului de a reproduce si/sau adapta fotografiile/materialele audio-video realizate de Prestator in interes personal si cu titlu de amintiri, cum ar fi, dar fara a se limita la, realizarea de copii si furnizarea acestora rudelor de orice grad, a finilor, prietenilor, cunostintelor etc. Cesiunea neexclusiva va fi acordata Beneficiarului pentru o perioada nedeterminta si nelimitata teritorial.
5.3. Beneficiarul nu va putea utiliza si/sau pune la dispozitia unor publicatii media si/sau televiziuni fotografiile/materialele audio- video realizate de Prestator, fara acordul prealabil si scris al acestuia din urma.

 Articolul 6. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

6.1. Prezentul contract poate înceta în următoarele situații: a) prin acordul părților; b) prin împlinirea termenului pentru care contractul a fost încheiat.
6.2. Încetarea contractului din orice motiv nu produce niciun efect asupra obligațiilor deja scadente la momentul la care se produce încetarea, în afara cazului în care părțile convin altfel.

Articolul 7. DISPOZIȚII FINALE

7.1. În cazul în care una din clauzele prezentului contract se perimă, contravine legii sau devine inoperantă ca urmare a aplicării unei decizii executive, legislative, judiciare sau a altor decrete sau decizii publice, aceasta nu va afecta valabilitatea sau aplicabilitatea celorlalte clauze contractuale care rămân în vigoare și produc efecte juridice. Părțile pot conveni înlocuirea clauzei inoperante cu una care sa producă efecte juridice prin act adițional semnat de reprezentanții ambelor părți.
7.2. în cazul în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte toate sau o parte din obligaţiile prevăzute în contract, el va restitui Beneficiarului valoarea serviciului neefectuat, fără alte obligaţii morale, financiare sau de altă natură. -în cazul în care un serviciu nu este onorat corespunzător de către Prestator, acesta va restitui Beneficiarului un procent din valoarea serviciului neonorat. Acest procent va fi negociat de comun acord cu Beneficiarul, dar nu va putea depăşi 100% din valoarea contractului.
7.3. Prestatorul nu poate fi răspunzător de situațiile în care anumite persoane sau obiecte prezente la eveniment nu apar în fotografiile sau în filmările realizate de el. În situația în care Beneficiarul dorește să se asigure că respectivele persoane sau obiecte vor fi fotografiate și/sau filmate, Beneficiarul este rugat să solicite prestatorului direct filmarea și/sau fotografierea lor. Noi nu putem presupune dorințele voastre. De asemenea, estetica și varietatea rezultatelor foto-video depinde de dorința voastră de a coopera și de sala în care are loc evenimentul.
7.4. Prezența Prestatorului la eveniment include mijloc de transport propriu și vestimentație adecvată.
7.5. Orice deplasare a Prestatorului necesară în vederea executării activităților de fotografiere și filmare menționate în prezentulcontract, va fi taxată cu lei. Daca distanța între sediul firmei și locul Evenimentului este mai mare de 200 km, este
necesară cazarea întregii echipe (fotografi, cameramani, asistenți – în funcție de serviciile alese) atât cu o noapte înainte de eveniment cât și în noaptea evenimentului dacă se depășește ora 22.00.
7.6 Beneficiarul se obligă să pună la dispoziția Prestatorului toate detaliile cunoscute, legate de eveniment, astfel încât reprezentanții/reprezentantul Prestatorului să poată reacționa adecvat la desfășurarea momentelor din ziua respectivă. Prestatorul își rezervă dreptul de a refuza fotografierea și/sau filmarea în condiții neadecvate (acestea incluzând dar nelimitându-se la ploaie, praf, mizerie excesivă, întuneric, prezența unor persoane ostile etc).
7.7 Prestatorul nu garantează predarea tuturor imaginilor surprinse la eveniment. Unele cadre despre care Beneficiarul își amintește că au fost surprinse în timpul evenimentului ori al ședintei foto pot să nu fie livrate în cazul în care acestea nu sunt conforme estetic ori tehnic pentru a fi editate și predate( cadre defocusate, oameni cu expresii ale fețelor care nu îi pun în valoare, defecte tehnic, oameni cu ochi închiși etc.) Acest lucru nu afectează obligațiile contractuale iar Beneficiarul nu poate emite nici o pretenție cu privire la acest lucru.
7.8 Prestatorul nu poate fi făcut răspunzător în cazul în care unele cadre foto ori video nu sunt livrate din cauza unor defecte neprevăzute apărute la dispozitivele electronice de capturare ori stocare a imaginilor, deoarece Prestatorul nu poate să prevadă ori să prevină un defect electronic al echipamentelor.
7.9. Anexele parti integrante ale prezentului contract sunt, dupa cum urmeaza:
– Anexa nr. 1 – Descrierea Serviciilor
– Anexa nr.2 – Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezentul Contract a fost încheiat astăzi……………………., în două exemplare originale cu aceeași valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte.

Prestator,
…………………………………………..

Beneficiar,
………………………………………………

ANEXA NR. 1 LA CONTRACTUL DE PRESTĂRI SERVICII Nr.

Descrierea serviciilor
FOTO
Album miri: dimensiune ………………., culoare………………, tip copertă………………….., 

nr. ex. ……….

Albume nași: dimensiune ……………….., culoare……………………,  tip copertă………….

nr. ex. ……………

Cutie personalizată: album miri……………,   album nași: ………………
Fotografii printate: dimensiune………………, nr. exemplare: ……………………..
Tablou: dimensiune – 30 x 45 cm nr. exemplare ……………….
Editare fotografii: pentru album și print / toate fotografiile
VIDEO
Filmare și montaj la rezoluție Full HD (1920 x 1080 pixeli) în format .mp4
Videoclip 2-5 minute. Melodie videoclip: ………………………………

Film scurt (45 minute): DA / NU
Predare materiale: Stick USB  / galerie online 12 luni.

Prezența echipei foto-video de la…………………………  până la …………………….
Număr membri în echipa foto-video: …………………

Meniu inclus: DA / NU

Servicii suplimentare

Prezenta Anexă a fost încheiată astăzi,…………………. în 2 (două) exemplare originale cu aceeași valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte.

Prestator,                                                          Beneficiar,

………………………………………………………… ………………………………………………..